1. 确认具体生产工厂
应索取将承接您订单的法定公司名称、工厂地址及生产线信息。同一集团可能运营多家工厂，但各工厂的认证证书、设备及原产国可能各不相同。应逐一核对每份证书的颁发机构、认证范围、厂址及有效期。
- 法人实体名称及注册地址
- 所报 SKU 的生产厂址
- 证书编号、认证范围、颁发机构及有效期
- 展示相关生产/加工线的照片或视频
- 出口实体及银行收款人名称
2. 将 RFQ 转化为受控规格书
诸如“香蕉纸箱”或“透气果蔬袋”这样的产品名称并不构成规格书。应明确尺寸及其测量方式、材质结构、厚度或纸板等级、公差、印刷图案、颜色、表面处理、包装形式、码垛方式及性能测试要求。
| 产品 | RFQ 最低必填项 | 典型确认依据 |
|---|---|---|
| 瓦楞纸箱 | 内/外尺寸、楞型与层数、纸张等级、ECT 边压强度/BCT 抗压强度目标值、防潮或湿强度要求、印刷、模切及码垛方式。 | 刀模图、纸板组合表、按要求提供的抗压或边压强度测试报告、色彩标准及包装成品样品。 |
| 果蔬包装袋 | 材质、宽/长/侧褶尺寸、厚度、净装量、打孔样式、拉链/挂标/封口方式、印刷、食品接触要求及运输温度。 | 尺寸/厚度测试报告、图稿确认、封口测试及用于验证保质期宣称的实装产品试验。 |
| PP 中空箱 | 成品尺寸、箱壁厚度及克重（gsm）、楞向、树脂/再生料含量规定、接缝方式、手孔、通风孔、排水孔、印刷及承载工况。 | 材质与尺寸测试报告、组装样品、抗压/堆码方案，如适用还应包括清洗/重复使用试验。 |
3. 区分不同样品类型
应要求供应商明确标注样品所处的阶段。数码效果图用于确认版面布局；手工裁切样用于检查尺寸与组装结构；机器打样用于检查材质、印刷及加工工艺；实装产品或试运输样品则用于验证实际性能。将这些不同阶段的样品混为一谈，是引发争议的常见原因。
4. 使 MOQ（起订量）透明化
起订量（MOQ）可能取决于树脂投料批量、薄膜挤出批量、印刷滚筒、纸板生产批量、模切上机调试或换色成本等因素。应同时询问经济起订量与最小试单量，并要求提供工装、印版/滚筒、样品及重复订单的成本明细。
5. 在下达采购订单前明确质量计划
- 进料管控及批次可追溯性
- 已确认样品及图稿版本
- 严重、主要及次要缺陷的判定标准
- 抽样水平或约定的检验频率
- 测量设备及测试方法
- 发运前的照片/报告放行确认
- 纠正措施流程及索赔期限
6. 核实原产地及贸易单据
原产国取决于实质性生产工序的实际发生地，而非销售办公室所在地。对于跨国供应的情形，应确认将由哪座工厂进行生产、将出具何种原产地单据，以及商业发票、装箱单、提单与原产地证上使用的名称和数量是否一致。在依赖到岸成本模型作出决策前，应请您的报关行确认商品归类及适用关税。
7. 比较总到岸成本
应建立一个涵盖单价、模具摊销、内包装、内陆运费、港口费用、海运费、保险、关税、报关费用、验货费用、不合格品损失、仓储及占用资金成本的完整模型。对于可重复使用的包装，还应加入清洗费用、回程运费、损耗率及实际可用周转次数——而不能仅按理论设计使用寿命计算。
供应商资质审核评分表
| 评估维度 | 核查问题 | 建议权重 |
|---|---|---|
| 工厂与合规 | 法人实体、工厂、认证证书、食品接触文件、可追溯性 | 20% |
| 技术匹配度 | 设备、材质、设计支持、检测能力 | 20% |
| 质量体系 | 已确认样品、公差、检验记录、纠正措施 | 20% |
| 商务匹配度 | 起订量（MOQ）、工装费用、复购价格、付款条件、报价清晰度 | 15% |
| 交付稳健性 | 产能、交期、备用工厂、原材料规划 | 15% |
| 沟通配合 | 响应速度、技术沟通清晰度、单据准确性 | 10% |
风险预警信号
- 所提供的证书上厂址或认证范围与实际不符。
- 报价单中未注明材质等级、公差、工装费用或贸易术语（Incoterm）。
- 宣称的性能指标未附测试方法或使用条件说明。
- 样品无法追溯到所报的材质及工艺。
- 原产地仅被描述为“从某国发货”。
- 供应商不愿将最终规格书写入采购订单。
常见问题
应向多少家供应商索取样品？
对于一个新的战略性 SKU，通常有两到三家技术上合格的供应商即可提供充分的比较依据。在要求多次提供成本较高的量产样品之前，应先淘汰不合规的报价。
买家是否应要求进行审厂？
应采用基于风险的尽职调查方式。对于低价值的标准产品，桌面审核可能已经足够；而对于大批量的食品接触类或性能要求严苛的项目，则可能需要开展远程或现场审厂，并安排第三方装运前验货。
怎样的报价才具有可比性？
相同的规格书、数量、包装方式、贸易术语（Incoterm）、目的地、工装费用处理方式、检验范围及报价有效期。如果这些条件不一致，应先统一口径，再比较单价。
一次询价，同时覆盖纸箱与包装袋
复星集团在中国、越南及菲律宾均设有包装生产基地。请提供您的规格书、年度用量及目的地，我们将据此提供指定工厂的具体报价及样品方案。
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