
一、先说明纸箱要完成什么任务
采购不能只写“普通三层箱”或“加强五层箱”。请说明产品名称、单箱净重和毛重、产品能否自承重、包装线操作方式、仓库最高堆码、托盘层型、陆运或海运路线、目的地,以及可能出现的高湿、冷库、冷凝水或雨淋环境。相同尺寸的纸箱,用于轻型干货、重型零件或高湿果蔬时,纸板、接合和测试方案可能完全不同。
二、尺寸和箱型要写清楚
| 询价字段 | 应填写内容 | 常见错误 |
|---|---|---|
| 尺寸基准 | 内尺寸或外尺寸,L × W × H,单位 mm | 拿内尺寸报价与外尺寸样箱直接比较 |
| 箱型 | FEFCO 编号、展开图或标记清楚的实物样 | 把异型模切箱、天地盖或托盘都叫“普通箱” |
| 方向 | 长宽高对应面、印刷方向、需要控制时标明楞向 | 重画刀模时旋转了图稿或受力方向 |
| 关键公差 | 哪些成箱、开槽、压线或孔位尺寸需要控制 | 所有尺寸都套用同一个公差 |
| 接合封箱 | 粘、钉、胶带或自锁;由谁完成封箱 | 没有写明接舌和封箱责任 |
三、纸板规格有两种写法
如果已有稳定使用的样箱,可以给出面纸、里纸、芯纸克重或现有供应商纸板代号及楞型。如果允许工厂优化,则应提供可测量的目标,例如约定调湿条件后的整箱抗压、边压或耐破要求,以及需要时的 Cobb 吸水性、托盘堆码和实际运输测试。单纯写“A 楞五层”不能保证两家供应商给出的强度和成本相同;干态实验室数据也不能自动证明湿热路线表现。
四、印刷与后道工序逐项确认
- 提供带版本号的刀模图和矢量印刷文件。
- 列出每个专色、颜色标准、覆盖率、光油要求和允许色差。
- 标记条码、二维码、小字、法定文案和套印敏感位置。
- 在图纸中注明开槽、透气孔、手挽孔、撕口和模切结构。
- 明确粘箱、钉箱、胶带或其他接合与封箱方式。
- 在实际纸板和实际印刷工艺的实物样上批准外观与扫码。
现有设备合同显示,Calamba 工厂 K6-1200 × 2400 主线为三色柔版印刷加上光油,并配有真空传送、开槽和圆压圆模切;最大进纸 1180 × 2400 mm、最大印刷 1150 × 2400 mm。这里是设备范围,不等于所有成箱尺寸都能做。刀模排版、制造余量、楞向、纸板和工具仍需工程审核。管理层另确认有 16 头数码印刷机、粘箱机、独立模切机和钉箱机。
五、把价格拆开,避免“低价错觉”
| 项目 | 买方提供 | 供应商确认 |
|---|---|---|
| 数量 | 每个 SKU/图稿版本的首单、月用量和年预测 | MOQ、阶梯价和允许超欠数 |
| 一次性费用 | 是否需要新刀模、印版和工程设计 | 逐项费用、归属和可重复使用条件 |
| 打样 | 白样、彩样或生产试单,数量与批准日 | 工艺、费用、交样日期 |
| 包装托盘 | 每扎数量、托盘尺寸/高度、标签和防潮要求 | 每扎、每托、每车的实际装量 |
| 交付 | 准确地址、收货时间、卸货限制和分批计划 | 交付/贸易条款、交期及不包含项目 |

六、用五道关口控制正式生产
- 询价关:所有供应商拿到同一份图纸、用途、路线和商业条件。
- 工程关:把纸板、楞型、印刷、接合、公差、假设和偏差写进规格。
- 样品关:按版本批准装箱尺寸、成型、印刷、条码和包装线操作。
- 性能关:按约定条件完成调湿、抗压、装产品、托盘或运输测试。
- 放行关:采购订单、批准样、检验标准、托盘方式和交货计划完全一致。
七、可直接复制的询价模板
八、PEZA 与税务优惠必须落到具体交易
已提供的资料显示,DOUBLE PHILIPPINE PACKAGING PRODUCTS CORPORATION 位于 Calamba Premiere International Park – Special Economic Zone,为 PEZA 注册出口企业;登记活动包括瓦楞纸、塑料及其他包装产品的制造、组装和印刷。现有 VAT Zero Certificate 有明确的 2026 年有效期间与适用条件,不能宣传成所有本地采购或出口订单自动“免税”。实际交易应核对买卖双方主体、登记活动、文件条件、交付方式和当期财税规则。
常见问题
工厂支持哪些箱型和楞型?
管理层确认可评估多种箱型、楞型和尺寸,但每个项目仍受展开尺寸、设备范围、刀模排版、纸板供应和图纸/样品批准限制。
印刷机是不是四色?
设备合同显示主线是三色柔印加上光油,不应写成四色柔印。管理层另确认有 16 头数码印刷机;多色图稿是否适合数码工艺需按图稿、材料、数量和效果评审。
设备最高速度是不是实际日产量?
不是。主线合同列出的机械最高速度可达每分钟 250 片,但实际产量取决于箱型尺寸、纸板、印刷、模切、换单、后道、质检与排产。日产量和交期必须按具体 SKU 书面确认。
如何最快拿到有效报价?
先选一个最重要 SKU,提供实物样或刀模图、内尺寸、装箱重量、纸板/性能要求、图稿、月用量、交货地点和目标日期;暂时缺失的项目应要求供应商列为明确假设。
先提交一个纸箱 SKU
请发送图纸或样箱、内尺寸、装箱重量与路线、图稿、月用量、交货地点和所需文件,回复中会注明拟生产工厂与报价假设。
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